Экономия рабочего времени:

• Сокращение издержек на поиск нужной в конкретный момент информации
• Минимизация потерь корпоративной информации
• Значительно ускорение бизнес-процессов компании
• Улучшение коммуникации между сотрудниками
• Ускоренная адаптация нового персонала

Повышение эффективности сотрудников

• Осведомленность сотрудников о политике, миссии и стратегии компании
• Накопление опыта в корпоративной базе знаний
• Многократное использование данных внутри компании
• Совместная работа рабочих групп над проектами и документами
• Обучение и профессиональная переподготовка кадров

Оптимизация бизнес-процессов:

• Последовательная обработка заявок ответственными лицами
• Совместная работа сотрудников над документами, с задействованием системы документооборота
• Значительная экономия компании  на скорости прохождения операций
• Увеличение эффективности горизонтальных связей между подразделениями
• Сокращение необходимости в командировках при территориально распределенной структуре компании 

Обеспечение контроля и управляемости:

• Прозрачность процесса работы всех подразделений компании;
• Контроль над внутренней перепиской сотрудников
• Возможность ограничения доступа к Интернету
• Замена ICQ и других интернет-пейджеров внутренней системой сообщений
• Контроль занятости и отсутствия сотрудников
• Эффективность и упрощение обратной связи с персоналом

Повышение качества управленческих решений:

• Обсуждение и корректировка совместных планов в рабочих группах
• Рост эффективности внутренних коммуникаций
• Прозрачность результатов работы и достижений сотрудников
• Использование корпоративной базы знаний для решения типовых задач сотрудниками

Рост эффективности бизнеса:

• Повышение качества работы и обслуживания клиентов компании
• Рост конкурентоспособности компании на рынке
• Поднятие имиджа компании в глазах сотрудников, клиентов, партнеров и инвесторов
• Стоимость корпоративного портала зависит от редакции (набора функциональных модулей) и количества пользователей системы